Убойный хронометраж + шаблон хронометража БЕСПЛАТНО!

Как провести хронометраж  самому?

Если вы еще не знаете, нужно ли вам заниматься тайм-менеджментом, то для Вас есть незаменимое упражнение, которое называется «Хронометраж»

К этой статье я решил записать живое видео о том — Как провести хронометраж, а также приведу пример правильного хронометража. Ну а в конце вас ждет бонус, в виде бесплатного шаблона для проведения хронометража!

Для начала посмотрите видео.

Данное я видео я записал примерно месяц назад, когда был на юбилее у бабушки. Идея записать видео пришла внезапно, после того как увидел три корзины.

Хронометраж — это учет вашего времени. Просто расписываете с интервалом в 10-15 минут каждый свой день в течение недели. Я делал и 2-ух недельный хронометраж, но это тяжело — недельного будет вполне достаточно.

Пример хронометража

Специально для вас составил вымышленный хронометраж среднестатистического офисного работника.

Пример хронометража офисного работника

 

Это конечно может немного иронизированный пример, но в целом все выглядит примерно так.

Анализ результатов хронометража

После того, как мы расписали свою неделю буквально по минутам — нужно оценить все расходы времени. Как говорилось в видео — мы будем делить все наши дела на 3 категории:

Мусор — Просто отнимает время, и не несет никакой пользы. Пример — просмотр тв, валяние на диване (не путать с планируемым отдыхом), и т.п.

Операционные  — Эти дела нужны для поддержания текущего уровня, но они никак не выводят вас на новый уровень. В видео я привел несколько хороших примеров, посмотрите его обязательно.

Стратегические — Эта категория дела наиболее важная, т.к. выводит вас на новый уровень. Любая полезная инновация — это стратегическое дело. Любое обучение, с последующим внедрением полученных знаний можно назвать стратегическим делом, а просто обучение, без дальнейшего внедрения — это скорее операционные дела, а может даже и «мусор».

Постарайтесь делать акцент на стратегических делах!

Для простоты, я рекомендую к каждой группе дел придумать свой цвет, скажем:

Мусор — Коричневый

Операционные — Синий

Стратегические — Красный

И можно прямо на самом листке с хронометражем отметить цветом все наши дела. Вот так примерно будет выглядеть наш оценённый хронометраж

Анализ результатов хронометража на примере

Теперь давайте рассортируем задачи из выше приведенного примера. Нужно просто посчитать, сколько на какую из категорий ушло времени. В этом примере цифры следующие:

Мусор — 3 часа 30 минут

Операционные — 19 часов 30 минут

Стратегические — 1 час

После такой суровой оценки своей деятельности, должно статьи противно, что так мало времени уходит на стратегические дела, и вы начнете исправлять ситуацию.

Как провести хронометраж

Несколько полезных рекомендаций по проведению хронометража

  1. В идеале нужно в течение недели вести хронометраж, а уже в конце недели сделать полный анализ по всем днем. В истории бывали случаи, когда люди всю жизнь вели хронометраж, так что недельку я думаю вы выдержите.
  2. Листок для записи должен быть всегда с вами. Записывать события нужно каждые 30 минут — час, а не в конце дня. Тут важна максимальная точность оценки растрат вашего времени, поэтому делайте записи хотя бы каждый час.
  3. Не врите себе. Пишите суровую правду, все что есть. Этот листок никому не нужно будет показывать — он лишь для Вас.
  4. Электронный хронометраж. Не обязательно вести хронометраж на бумаге. Вы можете закачать ниже прилагаемый шаблон хронометража (в формату Doc) в свой смартфон, и вводить данные непосредственно с него. Вообще электронный тайм-менеджмент — это очень сильная вещь, советую обратить на него внимание.

Шаблон хронометража

Для вашего удобства, я решил выложить шаблон хронометража, который приведен на примере, и которым пользовался я сам.

Скачать шаблон!

Надеюсь, что после прочтения данной статьи вы поняли, почему хронометраж считается одним из самых сильных инструментов тайм-менеджмента. Ваш Максим Омариев

Хотите получать свежие статьи к себе на почту? Введите Ваш e-mail:

Поделиться в соц. сетях

Запись опубликована в рубрике Тайм-менеджмент с метками . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Ваши комментарии к статье:

Один комментарий: Убойный хронометраж + шаблон хронометража БЕСПЛАТНО!

  1. Николай говорит:

    Спасибо, очень полезный шаблон)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *